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nos séjours

d'été

SURF & CO

Stage de Surf à Hourtin Médoc

Conditions générales de prestations de services de Ski Surf And Sun

Comment s’inscrire ?

En nous retournant la fiche d’inscription par courrier postal à SKI SURF AND SUN – 61, rue Gustave Eiffel – 33560 SAINTE EULALIE, sans oublier d’y joindre une photo d’identité, un acompte de 50% du séjour et 10€ d’adhésion obligatoire pour l’année  (adhésion valide du 01 Octobre au 30 Septembre), les chèques vacances ANCV, chèques Sport et Bien-Etre ACTOBI, aides diverses de mairies, CAF, dont vous pouvez bénéficier.
Une réservation peut être prise par téléphone, mais doit être suivie dans les 7 jours de l’envoi de la fiche d’inscription et d’un premier acompte de 50% du séjour, au-delà de 7 jours, la réservation sera annulée.

Inscription web, règlement CB

Sur « skisurfandsun.fr », vous pouvez inscrire en ligne votre enfant et régler l’acompte ou le séjour par CB. Dans les 7 jours suivants, vous devez nous faire parvenir par courrier la fiche d’inscription reçue par mail afin de valider votre réservation.
Le solde du séjour doit être impérativement réglé 20 jours avant le départ sans rappel de notre part, déduction faite des aides diverses, chèques ANCV, ACTOBI, etc…

Annulation du fait de l’inscrit

Tout désistement doit être signifié par écrit à l’Association (mail « skisurfandsun@wanadoo.fr » ou courrier), 50€ seront retenus pour un désistement intervenant plus d’un mois avant le départ.
– Entre 29 et 10 jours avant le départ, il sera retenu 75% du prix du séjour.
– Moins de 10 jours avant le départ, aucun remboursement ne peut intervenir
Dans le cas de souscription de l’assurance annulation Ski Surf and Sun (3.80€/ 100€ facturés), les sommes remboursées, sur présentation de certificat médical, seront la totalité des acomptes hors adhésion et montant de l’assurance.
L’assurance annulation cesse ses effets le jour du début de séjour ou le jour du départ dans le cadre d’un transport collectif.

Agréments et aides financières

Tous les séjours sont agréés par le Ministère de la Jeunesse et des Sports, ce qui permet de bénéficier des aides des Caisses d’Allocations Familiales, de Comités d’Entreprise, chèques vacances ANCV, chèques Sport et Bien-Etre ACTOBI… (se renseigner auprès de ces organismes).

Les séjours sont organisés par l’Association Ski Surf & Sun – Agrément Jeunesse et Sports n° 33S96044 – Agrément Tourisme n° IM033120020

Prix

Les prix des séjours comprennent le transport au départ de Bordeaux, la pension complète ou la ½ pension, les activités, l’encadrement Ski Surf & Sun selon la législation en vigueur, les assurances (activités et rapatriement)
Non inclus : l’adhésion individuelle obligatoire de 10€, l’option assurance annulation 3.80€/100€ facturés)

Frais médicaux

Les frais médicaux seront pris en charge par l’Association durant le séjour et devront être remboursés à l’arrivée des enfants en échange des feuilles de soins. Les enfants bénéficiant d’une prise en charge (CMU) doivent impérativement fournir la photocopie de l’attestation (valable pour le séjour) avec la fiche d’inscription.

Réunions et contacts

Des réunions sont organisées avant les séjours afin de répondre à vos questions et pour vous présenter le projet. Contact maintenu avec les Comités d’établissements, les Municipalités et autres Associations nous confiant des enfants.

Formalités

Pour les jeunes qui partent à l’étranger, prévoir une pièce d’identité ou passeport en cours de validité au moment du séjour, une carte européenne de la Sécurité Sociale (séjours en Europe)  et une autorisation de sortie du territoire (CERFA n° 15646*01).

Transports, horaires et dates

Les modes de transport, les dates, les horaires départs/retour et les durées prévus par l’Association peuvent être modifiés en fonction d’impératifs (inscriptions, grèves, intempéries…) et en fonction du nombre de participants.

Assurance

L’assurance contractée par Ski Surf & Sun couvre votre enfant pour : accident, responsabilité civile et rapatriement sanitaire (Assurance MAIF et rapatriement n°sociétaire 2100571A ) l’assurance ne couvre pas les pertes, vols, dégradations d’objets personnels ou des dégradations que l’enfant pourrait occasionner volontairement au sein du centre de vacances. Dans le cas d’un rapatriement ou d’un séjour volontairement écourté, aucun remboursement, même partiel, ne sera effectué. En cas de rapatriement sanitaire, aucun frais du séjour ne sera remboursé.

Responsabilités

Les séjours déclarés et agréés par le Ministère de la Jeunesse et des Sports, sont soumis aux lois qui régissent les centres de vacances.

Les actions pédagogiques et l’encadrement sont développés dans chaque réunion de préparation des séjours.

Les renseignements portés sur la fiche d’inscription et la fiche sanitaire engagent la responsabilité du signataire en cas d’informations incomplètes ou inexactes.

Les photographies prises durant les séjours pourront servir aux brochures des années suivantes et à toute diffusion publicitaire de Ski Surf & Sun (Internet, Presse…) sans qu’aucune contrepartie ne puisse être demandée à Ski Surf & Sun. Si vous ne voulez pas que les photographies de votre enfant soient ainsi utilisées, vous devez nous en informer par écrit (courrier à joindre à la fiche d’inscription).

Exclusion

En cas de manquement grave aux règles élémentaires de la vie en groupe (spécifiées lors des réunions de préparation, sur le courrier adressé avant le départ et dès le premier jour du séjour), l’exclusion d’un participant pourra être décidée par l’Association.

Elle concerne, entre autres la drogue, l’alcool, les sorties interdites, l’indiscipline, l’agressivité verbale ou physique… par conséquent, suite à un rapatriement disciplinaire, le responsable légal du participant rapatrié s’engage à assurer son accueil au point de rendez-vous fixé par l’association le jour de son retour anticipé.
Dans ce cas aucune somme ne sera remboursée et les frais occasionnés par ce retour seront à la charge du responsable légal ainsi que le voyage aller et retour de l’accompagnateur et les frais de mission de ce dernier.

Modification – Annulation

Ski Surf & Sun se réserve le droit d’annuler un séjour (inscrits insuffisants, évènements extérieurs…) et s’engage, dans la mesure du possible, à trouver une solution de remplacement ou à rembourser intégralement les sommes versées. De même, un séjour de même nature peut se dérouler à proximité et dans les mêmes conditions.

Programmes et tarifs

Les prix établis pour la saison pourront être modifiés si les circonstances économiques nous y obligent, entre autres en cas de surtaxe tarifaire liée à l’augmentation du prix du pétrole ou tout autre matière première.

Durant le séjour

Contact permanent avec le secrétariat 05 56 77 58 86 ouvert du lundi au vendredi de 9h à 17h, vous pouvez aussi consulter les nouvelles des séjours sur le site skisurfandsun.fr ou sur le Facebook du club. Présence des responsables de Ski Surf & Sun à tous les départs et tous les retours de Bordeaux.